Un ERP o software de planificación de recursos empresariales es crucial para gestionar la cadena de suministro en la actualidad. Mejora la comunicación y favorece el trabajo coordinado con las demás áreas de una empresa, optimizando todo el proceso y proporciona una base sólida para el crecimiento futuro de la empresa.
Una de las características más importantes de esta tecnología es se trata de un software que integra y automatiza las operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución o recursos humanos, regulando el flujo de datos de cada departamento para que sean compartidos con el resto de la empresa. Así, todos los departamentos se integran a través de una única base de datos, actualizable y accesible en tiempo real.
Transferencia de información para impulsar la productividad
A continuación, se muestran algunos beneficios de digitalizar la cadena de suministro con la implantación de un ERP.
El software ERP tiene su enfoque en el flujo de datos. Al contrario de lo que sucede con el modelo tradicional de las empresas, que requiere duplicar los datos en un departamento con el consiguiente extracoste además del riesgo a cometer errores, esta herramienta centraliza la información para ponerla a disposición del resto de la empresa, a través de una gestión descentralizada. Lo mismo sucede con otros desarrollos para tratar los datos de manera transparente, como la "cadena de bloques" o blockchain.
El uso de de un software ERP para la distribución proporciona las siguientes ventajas:
- Incrementar el flujo de información en la cadena de suministros de una empresa.
- Aumentar la eficiencia en la productividad y satisfacción del cliente gracias a que los datos son gestionados de forma correcta para tomar decisiones.
Opentix es una empresa líder en el sector de implementación de ERPs sectoriales enfocados a las empresas de distribución de mercancías, actuando como partner oficial de Sage. Por lo tanto, es un aliado fundamental a la hora de querer optimizar el sistema gestión de información con un software de planificación de recursos empresariales.
Ventajas de un ERP para la cadena de suministro
Con un enfoque a mejorar la cadena de suministro, un ERP aporta las siguientes ventajas:
- Inventario: las empresas pueden hacer un seguimiento en tiempo real de la producción y conocer el inventario de almacén, minimizando los problemas por posible sobreproducción, costes de almacenamiento o falta de materia prima.
- Sistema de atención al cliente: brindar un servicio de calidad es crucial, por lo que cumplir con los plazos de producción y conocer con detalle las necesidades de los consumidores tiene un impacto directo en la fidelización del cliente.
- Proveedor: disponer de datos específicos y correctamente ordenados es esencial para mejorar la eficiencia de los servicios y la capacidad para superar desafíos no esperados en la empresa.
- Mayor eficiencia de la cadena de suministro: digitalizar la cadena de suministro permite disminuir la dependencia de las actividades manuales, esto influye de manera positiva en la calidad del producto y los gastos asociados con el transporte y almacenamiento.
- Agiliza la cadena de suministro: al tener mayor control y visibilidad de cómo van los procesos, es posible comunicarse de manera efectiva con los proveedores y socios comerciales. De este modo, es imposible asumir compromisos que no se van a cumplir y ejecutar acciones correctivas para resolver posibles retrasos.
- Mayor resiliencia: tras la pandemia del Covid-19, muchas debilidades en la cadena de suministro quedaron expuestas, demostrando la necesidad de trabajar la resiliencia y disminuir el riesgo. Al digitalizar la cadena de suministro es posible tener información en tiempo real, lo que permite detectar debilidades y estar preparado para atender cualquier incidencia.
- Superar a la competencia: los usuarios pueden conocer en tiempo real en qué estado se encuentra su producto, la ubicación y materiales utilizados en cada etapa de producción. Al simplificar un proceso de fabricación y almacenamiento, los productos se generan con mayor rapidez.
- Mayor eficiencia en el transporte: con los datos de GPS y BLE en la nube, se puede brindar información en directo sobre el estado del producto. Además, la tecnología de tracking incrementa la eficiencia en la operativa logística a través del seguimiento del conductor para analizar qué tan eficiente es una ruta y cómo afecta el tráfico.
En un momento como el actual en el que es necesario mantener el carácter sostenible como elemento fundamental de una estrategia empresarial, contar con un ERP contribuye a cumplir con los objetivos planteados tanto a nivel productivo como medioambiental:
- Crear productos más eficientes y con una huella de carbono reducida.
- Planificar cada etapa de la cadena de suministro para disminuir la emisión de CO2.
- Minimizar residuos que generan un impacto negativo en el medioambiente.
En definitiva, digitalizar la cadena de suministro mediante la implantación de un ERP genera ventajas en eficiencia y agilidad. Opentix es una organización experta en la implementación de ERPs, que ayuda a las empresas a conseguir una máxima rentabilidad por medio de sus servicios.
¡No deje pasar esta oportunidad para ser más competitivo!.